 |
 |
|
 |
|
|
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ |
| Мультимедийная энциклопедия |
| непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить
количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских
и иных организаций. Люди, принимающие решения в самой организации и вне
ее, пользуются подобной информацией для оценки деятельности организации,
эффективности использования ресурсов и перспектив поступлений и платежей.
Бухгалтерская информация необходима для принятия бесчисленного множества
самых разнообразных решений. Менеджеры на основе такой информации
оценивают и контролируют текущую деятельность предприятий, разрабатывают
стратегические планы, взвешивают производственные программы и сопоставляют
альтернативные цены. Оценивая возможности капиталовложений и кредитования,
инвесторы и кредиторы также полагаются на информацию, содержащуюся в
финансовой отчетности. Наконец, бухгалтерская информация используется
различными регулирующими органами и прочими государственными учреждениями
при осуществлении ими контроля над текущей деятельностью организаций и
начислении налогов.
ИСТОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Практика бухгалтерского учета может быть прослежена с давних времен;
удалось найти "бухгалтерские книги", относящиеся к 3500 до н.э. В
Вавилонии и Шумере писцы отвечали за учет торговых операций, записывая
детали сделок на глиняных табличках.
Хотя изобретение бумаги и переход к товарно-денежному хозяйству
существенно облегчили запись операций, практика бухгалтерского учета в
Средние века почти не претерпела изменений. При взимании налогов и сборов
и в управлении поместьями в эпоху феодализма применялись различные методы
учета. Кроме того, хозяйственная отчетность по поместью периодически
просматривалась господином или специально назначенным им человеком, что
привело к развитию практики ревизорских проверок как метода контроля над
деятельностью управляющих поместьями. Главными задачами бухгалтерского
учета являлись обеспечение сохранности и регулярная сверка активов.
Никаких попыток измерить доход или подсчитать эффективность
производительного использования активов не предпринималось.
Поворотным пунктом в развитии бухгалтерского учета историки считают
изобретение метода двойной записи. Старейшие документы, свидетельствующие
о широком использовании в бухгалтерском учете метода двойной записи,
относятся к 1340 и были составлены казначеями Генуи. Сам метод был
подробно описан в 1494 итальянским ученым Лукой Пачоли (Luca Pacioli),
которого часто называют отцом бухгалтерского учета с двойной записью.
Вся система двойной записи исходит из простого уравнения, в соответствии с
которым активы (экономические ресурсы) (А) организации равны сумме ее
обязательств (долгов) (O) и собственного капитала владельцев (K), т.е. A =
O + K. Уравнение показывает, что ресурсы предприятия поступают из двух
источников: от кредиторов и от владельцев предприятия. Если представить
данное уравнение в форме K = A - O, оно покажет, что доля владельцев в
капитале предприятия равна активам предприятия за вычетом требований на
эти активы. Поэтому принято говорить, что владелец имеет "остаточную долю"
в активах предприятия.
Метод бухгалтерского учета с двойной записью исходит из того, что для
сохранения бухгалтерской сбалансированности необходимо, чтобы изменения в
каком-либо одном элементе компенсировались равным изменением в другом
элементе (или равным и противоположным изменением в том же самом
элементе). У подобного метода имеются два достоинства. Во-первых, он дает
возможность проверить правильность учета, так как после каждой
бухгалтерской записи баланс между активами и пассивами должен сохраняться.
Во-вторых, и это более важно, раздельная запись доходов и расходов как
временных элементов, изменяющих в течение какого-то периода собственный
капитал владельцев предприятия, позволяет установить величину прибыли или
убытка за данный период. Таким образом, роль бухгалтерского учета
перестала сводиться только к обеспечению сохранности и сверке активов,
доверенных агенту. Бухгалтерский учет стал средством определения
эффективности экономической деятельности.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ
Между бухгалтерским учетом и ведением бухгалтерских книг имеется
существенное различие. Под ведением бухгалтерских книг обычно понимается
фактический процесс регистрации деловых операций - вручную или с
применением компьютерных систем. Бухгалтерский учет - гораздо более
сложная функция, осуществление которой требует как основательной
специальной подготовки, так и умения делать профессиональные оценки.
Бухгалтерский учет охватывает все аспекты обеспечения информацией, начиная
с разработки системы сбора данных и заканчивая анализом и интерпретацией
полученных результатов.
ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Бухгалтерский учет можно разделить на несколько видов, каждый из которых
требует специальных знаний и регулируется особыми правилами, а
занимающиеся им люди объединены в особые профессиональные ассоциации.
Такими разновидностями являются: 1) финансовый учет, 2) управленческий
учет, 3) налоговый учет и 4) аудит. Из них наибольшее значение имеет
финансовый учет, так как все прочие виды бухгалтерской деятельности
исходят из принципов и понятий, применяемых в финансовом учете.
Финансовый учет призван снабжать информацией внешние по отношению к
предприятию заинтересованные стороны. В число тех, кто пользуется данными
финансового учета, входят реальные и потенциальные инвесторы, кредиторы,
государственные учреждения, служащие и конкуренты. В связи с тем, что
полученная с помощью финансового учета информация предназначена людям, не
имеющим доступа к подробным сведениям о ресурсах и операциях предприятия,
в практике финансового учета действуют некоторые основополагающие принципы
и правила, гарантирующие объективность, проверяемость и беспристрастность.
Результаты учета доводятся до пользователей в форме основного финансового
отчета, который обычно является частью годового отчета предприятия перед
акционерами и нередко дополняется докладом президента компании,
управленческим анализом деятельности и перспектив предприятия и отчетом об
аудиторской проверке финансовой деятельности.
Финансовый отчет обычно включает: 1) бухгалтерский баланс, 2) счет
прибылей и убытков, 3) счет движения денежных средств. Каждый элемент по-
разному отражает функционирование и финансовое состояние организации.
Изучение их в комплексе и с учетом примечаний, которые обычно сопровождают
отчеты и дополняют представленную в них информацию, позволяет извлечь
сведения, помогающие заинтересованным лицам оценить финансовое положение и
результаты работы предприятия. Для облегчения сопоставлений наряду с
информацией текущего года в отчетах должны быть представлены данные за
прошлый год. Открытые акционерные компании обязаны представлять счета
прибылей и убытков и счет движения средств за текущий и два предшествующих
года и баланс за текущий и предшествующий годы.
Баланс содержит информацию об объеме и структуре активов, пассивов и
капитала компании на определенный момент времени. Как правило, активы
упорядочиваются по степени их ликвидности и разбиваются на две категории -
текущие (оборотные) и основные. К текущим активам относятся те ресурсы,
которые должны быть обращены в деньги или полностью потреблены в течение
следующего отчетного периода. Пассивы (обязательства) обычно группируются
по срокам их оплаты и также делятся на две категории - текущие и
долгосрочные. Предполагается, что текущие обязательства будут оплачены до
окончания предстоящего отчетного периода.
Структура капитала зависит от типа предпринимательской организации.
Единоличные предприятия и товарищества фиксируют в балансе капитал
владельцев. Собственный капитал корпораций обычно складывается из двух
основных компонентов: вложенного, или оплаченного, акционерного капитала -
суммы, поступившей от реализации акций; и нераспределенной прибыли, т.е.
совокупной накопленной прибыли, полученной предприятием за все время его
существования, за вычетом суммы дивидендов, распределенных среди
акционеров.
Счет прибылей и убытков подытоживает результаты основной хозяйственной
деятельности организации за определенный период времени. В нем приводятся
данные о доходах, расходах, прибылях и убытках, на основе которых
рассчитывается чистая прибыль (или убыток) за отчетный период. К доходам
относят увеличение стоимости активов или снижение стоимости обязательств в
результате осуществления поставок или производства товаров, предоставления
услуг либо иных действий, которые входят в основную хозяйственную
деятельность организации. Под расходами соответственно понимают снижение
стоимости активов или рост стоимости обязательств в результате этой
деятельности. Прибылями и убытками называют изменения в стоимости активов
и обязательств, вызванные операциями и событиями, выходящими за рамки
основной хозяйственной деятельности организации. Представленная в счете
прибылей и убытков информация предназначена не только для оценки прошлой
деятельности предприятия, но и для прогнозирования будущих ее результатов.
Счет движения денежных средств призван служить двум целям. Главная задача
заключается в объяснении причин увеличения или уменьшения суммы денежных
средств предприятия за определенный период времени. Для решения этой
задачи указываются основные источники поступления средств и статьи их
расходования с указанием соответствующих сумм за отчетный период.
Конкретные поступления и платежи отнесены к различным категориям, в
зависимости от того, связаны ли они с основной хозяйственной,
инвестиционной или финансовой деятельностью, и благодаря этому счет служит
своей второй цели - он дает возможность судить о воздействии каждого из
направлений деятельности на движение денежных средств предприятия.
Соответственно, счет позволяет оценить ликвидность и платежеспособность
предприятия, а также его способность покрывать непредвиденные расходы и
использовать неожиданно представившиеся возможности.
Стандарты бухгалтерского учета. Свод правил, которыми определяется
порядок учета деловых операций и составления финансовой отчетности,
называют в США "общепринятыми принципами бухгалтерского учета" (GAAP -
Generally Accepted Accounting Principles). Эти принципы определяют, когда
и как следует учитывать доходы, расходы, активы и обязательства и как их
измерять или оценивать. Кроме того, они устанавливают форму и содержание
примечаний (пояснений) к основной финансовой отчетности. В данные принципы
включены как формальные положения и стандарты, установленные органами,
которые уполномочены вводить требования к финансовой отчетности, так и
некоторые правила учета, со временем ставшие общепринятыми.
В разработке и введении стандартов бухгалтерского учета в США принимают
участие различные частные и государственные организации. Комиссия по
ценным бумагам и биржам (The Securities and Exchange Commission, SEC) -
независимое федеральное ведомство, созданное в 1934, - осуществляет
контроль над компаниями, ценные бумаги которых котируются на фондовых
биржах. Компании, подпадающие под юрисдикцию Комиссии по ценным бумагам и
биржам, обязаны подавать заявки на регистрацию новых выпусков ценных бумаг
и периодически предоставлять некоторые отчеты, включая ежеквартальную и
годовую заверенную аудиторами финансовую отчетность. Хотя Комиссия по
ценным бумагам и биржам имеет право устанавливать правила ведения
бухгалтерского учета и составления отчетности компаниями,
зарегистрированными на официальных биржах страны, она по традиции
перекладывает реализацию этой функции на частный сектор. В середине 1990-х
годов ответственность за разработку новых правил взял на себя Совет по
стандартам финансового учета (Financial Accounting Standards Board, FASB),
бесприбыльная независимая организация. Совету, в который сроком на пять
лет избираются опытные бухгалтеры из промышленных фирм и специалисты из
академических учреждений, оказывают большое содействие экспертные группы
по отдельным проблемам.
Управленческий учет. Целью такого учета является получение
информации, необходимой менеджерам в процессе осуществления ими
планирования, оценки деятельности предприятия и контроля над ней.
Требования, предъявляемые менеджерами к информации, значительно отличаются
от требований внешних пользователей. Менеджерам нужны гораздо более
подробные и свежие сведения, нежели те, что содержатся в финансовой
отчетности, - сведения, необходимые для принятия тех или иных
управленческих решений. Никаких общепринятых принципов и правил
управленческого учета не существует. Содержание и количество
представленной информации непосредственно зависит лишь от стоимости ее
получения и пользы (в смысле совершенствования процесса принятия решений),
которую она приносит. Чаще всего данные, полученные в ходе управленческого
учета, используются при установлении цен на товары и услуги, выборе
производственных стратегий, оценке альтернативных капиталовложений в
основные активы, такие как машины и оборудование, а также для оценки
результатов деятельности по отдельным ассортиментным линиям и
подразделениям и принятия соответствующих решений, например, о прекращении
производства товаров одной из линий или о закрытии подразделения.
Налоговый учет. Бухгалтеры-специалисты по налогам помогают частным
лицам и корпорациям в заполнении разнообразных налоговых форм и деклараций
для федеральных и местных налоговых органов. Кроме того, бухгалтеры по
налогообложению часто консультируют клиентов по методам законного
уменьшения налогов. Хотя налоговый учет в целом базируется на информации,
которая собирается в целях финансового и управленческого учета, налоговые
требования нередко заставляют обращаться к специфическим расчетам и
сведениям. В США бухгалтеры по налогообложению обязаны в деталях знать
положения Налогового кодекса США (U.S. Internal Revenue Code), а также
налоговое законодательство штатов.
Бухгалтерский учет в государственных и бесприбыльных (некоммерческих)
организациях. Хотя деятельность таких организаций направлена не на
получение прибыли, финансовая отчетность имеет для них не меньшее
значение, чем для частных предпринимателей. Однако специфические
характеристики, цели и задачи государственных и бесприбыльных организаций
обусловливают ряд существенных отличий их системы финансовой отчетности.
Прежде всего, принимаемые решения оцениваются здесь в свете определенных
общественных или политических задач и ограничений. Как следствие,
финансовая отчетность государственных и бесприбыльных организаций
концентрируется на поступлении и расходовании финансовых средств и на
соответствии деятельности организации установленным законом требованиям и
ограничениям.
В США организацией, наделенной полномочиями устанавливать стандарты
финансовой отчетности для органов власти штатов и местного самоуправления,
является Совет по стандартам государственного бухгалтерского учета
(Governmental Accounting Standards Board, GASB); стандарты для других
бесприбыльных организаций устанавливаются его "двойником" - Советом по
стандартам финансового учета.
Аудит. Так называют проверку отчетности организации. Аудит можно
разделить на независимый и внутренний. Целью независимой аудиторской
проверки является подтверждение достоверности представленной организацией
финансовой отчетности и ее соответствия общепринятым принципам
бухгалтерского учета. После оценки качества информационной системы
получения отчетных данных и выборочной проверки отдельных сумм и сведений
независимый аудитор выражает свое профессиональное мнение по поводу
представленных финансовых отчетов. В США порядок аудиторской проверки
финансовой отчетности (Generally Accepted Auditing Standards) разработан
Американским институтом дипломированных бухгалтеров (American Institute of
Certified Public Accountants, AICPA).
В некоторых компаниях или организациях работают внутренние аудиторы. В
круг их обязанностей входит подтверждение того, что принятый в организации
порядок сбора данных и защиты активов соответствует официальным
предписаниям. В ходе работы внутренний аудитор применяет многие методы
независимых аудиторов, а независимые аудиторы нередко опираются на работу,
проделанную внутренними аудиторами. |
| Большой юридический словарь |
| упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (ФЗ “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г.). |
| Энциклопедия Юриста |
упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения и (в итоге) формирования финансовой информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (ФЗ РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
В Законе определены следующие задачи Б.у.: а) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям,учредителям,участникам и собственникам имущества организации, так и внешним - инвесторам, кредиторам и др.; б) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, целесообразностью этих операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; в) предотвращение отрицательных результатов деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Действующая система нормативного регулирования Б.у. состоит из нескольких уровней: I уровень - Закон "О бухгалтерском учете", другие ФЗ, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ; II уровень - положения по Б.у.; III уровень - другие нормативные акты и методические указания; IV уровень - документы, формирующие учетную политику организации.
На уровне Закона закреплено положение, что руководитель, а не главный бухгалтер, как это было раньше, несет ответственность за нарушения правил ведения Б.у., несоблюдение законодательных норм в части совершения хозяйственных операций и в других случаях.
Для ведения Б.у. определены четыре варианта осуществления учетной работы: а) бухгалтерской службой как структурным подразделением организации, возглавляемой главным бухгалтером; б) бухгалтером, состоящим в штате организации; в) централизованной бухгалтерией, специальной организацией или бухгалтером-специалистом, ведущим Б.у. в организации на договорных началах; г) руководителем организации, ведущим Б.у. лично (в случае если лицом, ответственным за ведение дел в организации, является собственник,вести учет может он).
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации. Тем самым подчеркивается в большей степени исполнительная роль главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение Б.у., своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций в организации (равно как и организацией) законодательству РФ, а также контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случаях поступления документов по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству либо нарушающим договорную или финансовую дисциплину, главный бухгалтер письменно сообщает о них руководителю организации и принимает их к исполнению только с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. •.
Организация достоверного Б.у. предполагает исполнение: а) первичной документации, оформляющей все хозяйственные операции; б) регистров Б.у., предназначенных для систематизации и накопления учетной информации для последующего отражения на счетах Б.у. и в бухгалтерской отчетности; в) правил оценки имущества и обязательств для их отражения в Б.у. и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.
Применяются различные способы оценки имущества, поступающего в собственность. Имущество, приобретаемое за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных расходов; имущество, полученное безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущество, произведенное самой организацией, - по стоимости его изготовления.
В последние десятилетия целый ряд факторов в развитии мирового хозяйства - значительное расширение круга пользователей бухгалтерской отчетности как внутри страны, так и за ее пределами, углубление интеграционных процессов (появление множества транснациональных корпораций, совместных предприятий, мировых финансовых центров в виде бирж ценных бумаг, международных банков, фондов и др.), необходимость свободного передвижения капитала, рабочей силы, товаров, валюты между отдельными странами - послужили предпосылкой создания в рамках ООН Международного комитета стандартов бухгалтерского учета (1973). Практика последнего десятилетия показывает, что большинство стран при подготовке своих национальных стандартов (нормативных актов в области Б.у., торгового и гражданского права) учитывает рекомендации международных стандартов.
Чаадаев С.Г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
 |
|
|
